Madera zatwierdza nowe zasady zapisów i certyfikatów szkoleń DRAP

Region zatwierdził nowy regulamin dotyczący wyboru uczestników i przyznawania certyfikatów za szkolenia organizowane przez Regionalną Dyrekcję Administracji Publicznej (DRAP). Zarządzenie nr 383/2026, opublikowane 28 września, uchyla poprzednie przepisy zatwierdzone zarządzeniem nr 275/2018 i wchodzi w życie następnego dnia po publikacji.

Szkolenia są przeznaczone dla pracowników własnych organów władzy Regionu, w tym Zgromadzenia Ustawodawczego Madery i Rządu Regionalnego, a także pracowników regionalnych przedsiębiorstw publicznych. Mogą w nich uczestniczyć również pracownicy samorządów lokalnych oraz, w razie potrzeby, jednostek administracji centralnej, takich jak Uniwersytet Madery i Regionalna Sekcja Madery Trybunału Obrachunkowego.

Wybór uczestników i zapisy#

Informacja o każdym szkoleniu musi zawierać między innymi jego nazwę, terminy, liczbę godzin, miejsce, prowadzących, grupę docelową, program, sposób zapisu, liczbę miejsc przydzielonych poszczególnym jednostkom oraz termin składania formularzy. Wyboru pracowników dokonują departamenty lub jednostki, w których są zatrudnieni. Muszą one potwierdzić ich dostępność i zainteresowanie udziałem w szkoleniu.

Do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie pracodawcy potwierdzające obowiązki, kategorię i status zatrudnienia uczestnika, a także oświadczenie pracownika o prawdziwości podanych danych i zapoznaniu się z informacją o ochronie danych. Niekompletne formularze ani zgłoszenia bez wymaganych dokumentów nie będą przyjmowane. DRAP może również odmówić zapisu osobie, która uczestniczyła w szkoleniu, ale nie osiągnęła frekwencji wymaganej do uzyskania certyfikatu, lub nie złożyła po szkoleniu wymaganego formularza rejestracji danych.

Frekwencja i certyfikacja#

Co do zasady uzyskanie certyfikatu uczestnictwa wymaga obecności na co najmniej 90% godzin szkolenia oraz terminowego złożenia prawidłowo wypełnionego formularza rejestracji danych. W przypadku szkoleń krótszych niż 30 godzin należy uczestniczyć w całym przewidzianym programie. Regulamin określa szczególne zasady dla szkoleń trwających 30 lub 35 godzin, w tym limity nieobecności odpowiadające jednemu porankowi lub jednemu popołudniu w niektórych formatach.

Przy obliczaniu frekwencji uwzględnia się zarówno nieobecności usprawiedliwione, jak i nieusprawiedliwione. Nieusprawiedliwiona nieobecność uniemożliwia jednak zapis na kolejne szkolenia przez sześć miesięcy od dnia jej wystąpienia. Obecność potwierdzają codzienne listy podpisywane rano i po południu.

Dokumentacja po szkoleniu i dane osobowe#

W terminie nieprzekraczającym ośmiu dni roboczych od zakończenia szkolenia osoby odpowiedzialne za szkolenia w poszczególnych jednostkach muszą przekazać DRAP dane dotyczące statusu certyfikowanych uczestników wraz z oświadczeniem podpisanym przez uczestnika. Wydanie certyfikatu zależy również od prawidłowego złożenia tej dokumentacji.

Regulamin stanowi, że dane osobowe są przetwarzane w celu zarządzania szkoleniami i ich realizacji oraz wypełniania obowiązków prawnych i sprawozdawczych, w tym związanych z programem Madeira 2030 i Europejskim Funduszem Społecznym Plus (EFS+). W tym celu dokumenty mogą być przechowywane przez okres do siedmiu lat od przyjęcia przez Komisję Europejską końcowego sprawozdania z realizacji, z zastrzeżeniem dłuższych terminów przewidzianych w obowiązujących przepisach.

Zgoda na otrzymywanie pocztą elektroniczną informacji o innych szkoleniach, seminariach lub inicjatywach DRAP jest dobrowolna i nie warunkuje zapisu, udziału ani uzyskania certyfikatu. Osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z praw przewidzianych prawem i złożyć skargę do Krajowej Komisji Ochrony Danych.