AT-RAM przyjmuje nowe zasady dotyczące godzin pracy, telepracy i obecności

Urząd Skarbowy i Spraw Podatkowych Autonomicznego Regionu Madery (AT-RAM) otrzymał własny regulamin określający organizację, dyscyplinę i zasady wykonywania pracy. Regulamin, zatwierdzony zarządzeniem nr 416/2026 Regionalnego Sekretariatu Finansów, ma zastosowanie do pracowników AT-RAM niezależnie od podstawy zatrudnienia, w tym do pracowników innych instytucji wykonujących tam obowiązki w ramach instrumentów mobilności.

Godziny pracy urzędu i obsługi#

Standardowe godziny pracy AT-RAM to od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 17:30. W urzędach skarbowych obsługa bezpośrednia odbywa się od 9:00 do 12:30 oraz od 13:30 do 15:30. Obsługa w Loja do Cidadão odbywa się w godzinach obowiązujących w tym punkcie. Godziny należy wywiesić w placówkach i opublikować na stronie internetowej AT-RAM.

Normalny wymiar czasu pracy wynosi co do zasady 35 godzin tygodniowo, rozłożonych na pięć dni po siedem godzin. Regulamin przewiduje sztywne i elastyczne godziny pracy, pracę w systemie ciągłym, zwolnienie z obowiązku przestrzegania stałych godzin, pracę zmianową i godziny przesunięte, a także szczególne rozkłady czasu pracy określone przepisami. Przy sztywnych godzinach pracy obowiązują dwa przedziały: od 9:00 do 12:30 oraz od 14:00 do 17:30. Przy elastycznych godzinach obecność jest obowiązkowa od 10:00 do 12:30 i od 14:30 do 17:00, a przerwę obiadową rejestruje się między 12:30 a 14:30.

Telepraca wymaga zezwolenia#

Telepraca wymaga pisemnego porozumienia, pozytywnej opinii jednostki oraz zezwolenia Regionalnego Sekretarza Finansów. Decyzja musi określać między innymi czas trwania tego trybu, okresy obecności w miejscu pracy oraz miejsce wykonywania pracy. Co do zasady osoba pracująca zdalnie musi świadczyć pracę stacjonarnie co najmniej jeden dzień w tygodniu i może zostać wezwana na spotkania, szkolenia lub inne zadania wymagające obecności. Zezwolenie może zostać ponownie rozpatrzone, zawieszone lub cofnięte na podstawie uzasadnionej decyzji.

Ewidencja obecności i nieobecności#

Obecność jest kontrolowana za pomocą systemu informatycznego, karty magnetycznej, rejestracji biometrycznej lub innych środków przewidzianych w regulaminie. Dopuszcza się spóźnienie do 15 minut przy rozpoczęciu pracy, z miesięcznym limitem 60 minut. Zasada ta nie dotyczy elastycznych godzin pracy, pracy w systemie ciągłym ani zwolnienia z obowiązku przestrzegania stałych godzin. Czas spóźnienia należy odpracować w miesięcznym okresie rozliczeniowym, w porozumieniu z przełożonym.

Regulamin określa również zasady dotyczące przerw, usprawiedliwiania nieobecności, pracy poza siedzibą oraz zwolnień od pracy. Praca w godzinach nadliczbowych wymaga uprzedniego zezwolenia Regionalnego Sekretarza Finansów i podlega limitom określonym w dokumencie, w tym maksymalnie 150 godzin rocznie na pracownika.

Zarządzenie wydano 14 października 2026 r., po konsultacjach z czterema organizacjami związkowymi: Związkiem Zawodowym Pracowników Służby Publicznej Autonomicznego Regionu Madery, Federacją Związków Administracji Publicznej i Podmiotów Realizujących Cele Publiczne, Związkiem Zawodowym Wyższych Kadr Technicznych Państwa i Podmiotów Realizujących Cele Publiczne oraz Związkiem Zawodowym Pracowników Podatkowych. Zarządzenie stanowi, że wchodzi w życie następnego dnia po publikacji. Z kolei art. 28 regulaminu wskazuje, że wchodzi on w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po publikacji.