Neue flexible Organisationsstruktur des Büros des Regionalgesundheitssekretärs genehmigt

Die flexible Organisationsstruktur des Büros der Regionalsekretärin für Gesundheit und Zivilschutz (GSRS) und der nachgeordneten Dienste wurde durch den Erlass Nr. 333/2026 genehmigt, der von Regionalsekretärin Micaela Cristina Fonseca de Freitas unterzeichnet wurde.

Die flexible Struktur besteht aus zwei Einheiten:

• Allgemeine Registratur- und Archivabteilung (DEA): Eine Einheit, die die frühere Abteilung für Management-, Registratur- und Archivunterstützung ersetzt. Ihre Aufgabe ist die Sicherstellung der allgemeinen Registratur, des Archivs, der Verwaltung von Verwaltungsverfahren, der Übermittlung von Rechtsvorschriften zur Veröffentlichung und der Dokumentenkontrolle. Sie wird von einem Abteilungsleiter geführt und untersteht dem Direktor für Rechts- und Governance-Unterstützungsdienste.
• Buchhaltungsabteilung (DC): Eingegliedert in die Verwaltungseinheit des Regionalgesundheitssekretariats (UGSRS), ist ihre Aufgabe die Unterstützung der Planung, Ausführung und Haushaltskontrolle des GSRS und der Regionaldirektion für Integrierte öffentliche Politik und Langlebigkeit. Zu ihren Aufgaben gehören die Organisation der Buchhaltung, die Unterstützung bei der Haushaltserstellung, die Bearbeitung von Ausgaben und Gehältern sowie die Verwaltung des Materiallagers. Sie wird ebenfalls von einem Abteilungsleiter geführt.

Der Erlass definiert außerdem die Zuständigkeiten des Dienstes für Personalwesen und Dokumentation (RH), der nun für die Durchführung administrativer Personalverwaltungsverfahren, die Unterstützung bei der Verbreitung von Rechtsvorschriften und die Überwachung der Aufgaben des operativen Unterstützungspersonals verantwortlich ist. Dieser Dienst wird von einem Technischen Koordinator geleitet und untersteht demselben Dienstdirektor.

Mit dieser Änderung wird der Erlass Nr. 465/2020 vom 23. November aufgehoben.